*VENTAJAS DE USAR PÓLIZAS CONTABLES EN FORMA ELECTRÓNICA Y EN HOJAS SUELTAS .
Una póliza es un documento en el que se registran las operaciones desarrolladas en una empresa. Se deben registrar a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o actividad. Los tipos de pólizas en contabilidad electrónica se clasifican en: Diario, Ingresos y egreso.
Una gran ventaja de utilizar pólizas contables electrónicas es que se pueden realizar operaciones o cálculos matemáticos, y financieros con mucha rapidez y exactos. podemos elegir varias celdas para hacer correcciones de manera automática y con facilidad; además nos ofrece la capacidad de simplificar las formula complejas , otra de las ventajas de usar las pólizas contables electrónicas es que ya no se usaría papel ni lápiz
Es muy importante y bueno saber manejar las pólizas en forma electrónica y sueltas ya que en cualquier situación que te encuentres sabrás manejar la bien, por ejemplo el saber utilizar las pólizas en hojas sueltas te puede servir cuando el sistema que tengas llegue a fallar o no haya electricidad sería una muy buena forma de adelantar y no dejar que los cliente se vallan.
*POR QUE USAR LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Los registros o asientos contables se pueden llevar manualmente o en medios mecanizados hasta el 30 de junio de 2014, sí, pero a partir del 1o. de julio de este año deberán llevarse sólo en los medios electrónicos conforme lo establecido el Reglamento del CFF y las disposiciones de carácter general que emitió el SAT. Cabe observar que el SAT verificó la entrada en vigor escalonada de la obligación mencionada; deberá diferenciar entonces entre las distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura tecnológica según las regiones del país.
Hemos aprendido que es muy importante saber manejar la contabilidad en forma electrónica ya que hacienda nos obliga a llevar la contabilidad electrónica para poder tener con mayor facilidad en las operaciones , que sea mas fácil , practico y confiable
Una gran ventaja de utilizar pólizas contables electrónicas es que se pueden realizar operaciones o cálculos matemáticos, y financieros con mucha rapidez y exactos. podemos elegir varias celdas para hacer correcciones de manera automática y con facilidad; además nos ofrece la capacidad de simplificar las formula complejas , otra de las ventajas de usar las pólizas contables electrónicas es que ya no se usaría papel ni lápiz
Es muy importante y bueno saber manejar las pólizas en forma electrónica y sueltas ya que en cualquier situación que te encuentres sabrás manejar la bien, por ejemplo el saber utilizar las pólizas en hojas sueltas te puede servir cuando el sistema que tengas llegue a fallar o no haya electricidad sería una muy buena forma de adelantar y no dejar que los cliente se vallan.
*POR QUE USAR LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Los registros o asientos contables se pueden llevar manualmente o en medios mecanizados hasta el 30 de junio de 2014, sí, pero a partir del 1o. de julio de este año deberán llevarse sólo en los medios electrónicos conforme lo establecido el Reglamento del CFF y las disposiciones de carácter general que emitió el SAT. Cabe observar que el SAT verificó la entrada en vigor escalonada de la obligación mencionada; deberá diferenciar entonces entre las distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura tecnológica según las regiones del país.
*Ventajas de usar el coi 7.0 de Aspel
·
Mantener la contabilidad al
día mediante la automatización en el registro contable.
·
Conocer en cualquier momento
la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o
proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema
ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre
otros.
- Controlar si así se
requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en
diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de
los recursos.
- Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. La Declaración mensual de IVA e ISR. La Declaración anual de personas físicas y morales.
- Controlar y llevar un
seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
- Generar todos los
reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar
datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que
al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente
las hojas de cálculo relacionadas.
- Una integración total de
los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los
sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO,
eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de
actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar
integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se
requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.
Hemos aprendido que es muy importante saber manejar la contabilidad en forma electrónica ya que hacienda nos obliga a llevar la contabilidad electrónica para poder tener con mayor facilidad en las operaciones , que sea mas fácil , practico y confiable
También que es bueno saber usar excel ya que es una poderosa herramienta que nos ayuda en nuestro trabajo y podemos manejar grandes cantidades de datos numericos y obtener resultado precisos, se puede confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo y es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas y para el trabajo con alumnados.
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